Настоящие условия применяются к услугам, которые
оказывает клиентам Адвокатского бюро Нордик Стар). Если иное не согласовано с клиентом в письменном виде в отношении конкретного поручения, настоящие условия заменяют любые стандартные условия клиента. При наличии любых расхождений между настоящими стандартными условиями и соглашением, заключенным с Вами, соглашение имеет преимущественную силу.

1. ПРИВЛЕЧЕНИЕ К РАБОТЕ

1.1. Вы всегда привлекаете к работе Нордик Стар, а не конкретного сотрудника. Партнеры и лица, работающие у нас, не несут перед Вами никакой личной ответственности, за исключением случаев, предусмотренных императивными нормами законодательства.

1.2.      За работу над каждым поручением отвечает «ответственный партнер». Ответственный партнер определяет количество внутреннего персонала и иных ресурсов, необходимых для выполнения поручения, исходя из уровня вовлечённости, согласованного между клиентом и Нордик Стар.

1.3.      Внешние специалисты, такие как юридические фирмы в других юрисдикциях, всегда привлекаются при наличии Вашего предварительного согласия, и мы не несем ответственности за выставляемые ими счета.

2. ОБЪЕМ НАШИХ УСЛУГ

2.1.      При принятии поручения мы, как правило, согласовываем объем наших услуг и степень нашей вовлеченности в работу над конкретным поручением. Впоследствии объем наших услуг может быть изменен, увеличен или сокращен. По запросу Вам будет предоставлено письменное подтверждение в случае существенного изменения объема услуг, связанных с представлением Ваших интересов.

2.2.      Нордик Староказывает Вам юридические услуги на основе фактов и указаний, предоставленных Вами в связи с конкретным поручением; данные факты и указания не могут быть использованы при работе над иными поручениями.

2.3.      Наши услуги включают только юридическое консультирование. В отдельно согласованных случаях, наши услуги могут также включать налоговое консультирование и оценку или консультацию по вопросу возможных налоговых последствий. Наши услуги не включают в себя консультации в иных областях (например, финансовое, бухгалтерское, экологическое или техническое консультирование).

2.4.      Наши юристы компетентны давать консультации по юридическим вопросам только в той юрисдикции, в которой они имеют соответствующую квалификацию или получили допуск к юридической практике. На основе нашего общего опыта мы можем дать оценку правовым вопросам, связанным с иными юрисдикциями, однако такая оценка не является юридической консультацией, и мы не несем никакой ответственности в связи с такой оценкой.

2.5.      Для оказания надлежащей юридической консультации Вы должны предоставить нам всю информацию, связанную с поручением, а также держать нас в курсе любых изменений в отношении такой информации.

3. ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ И ВЫСТАВЛЕНИЕ СЧЕТОВ

3.1.      До тех пор, пока нами не согласовано иное, наше вознаграждение определяется на основе ряда факторов, таких как: (i) затраченное время; (ii) квалификация, опыт и необходимые ресурсы; (iii) затронутые деловые интересы; (iv) принятые риски
(при наличии); и (v) временные ограничения.

3.2.      Наше вознаграждение рассчитывается независимо от того, покрываются ли такие расходы Вашим страховым полисом (в отношении юридических расходов или иным образом), а также независимо от того, обязана ли проигравшая сторона в конкретном споре возместить расходы выигравшей стороне. Мы также выставляем счета нашим клиентам напрямую в случаях, когда юридические расходы должны быть оплачены третьей стороной.

3.3.      Предварительная оценка нашего вознаграждения всегда является ориентировочной и основывается на информации, доступной нам на момент предоставления оценки. Оценка не может рассматриваться в качестве окончательного ценового предложения, за исключением случаев, когда обратное оговорено в письменной форме.

3.4.      Мы имеем право действовать таким образом, который может считаться необходимым или целесообразным для исполнения поручения, а также осуществлять от Вашего имени обоснованные дополнительные расходы, если не получены инструкции об ином.

3.5.      Мы выставляем счета ежемесячно, если с клиентом не согласовано иное. Срок оплаты счета составляет 10 дней.

3.6.      В соответствующих случаях налог на добавленную стоимость (НДС) включается в счет на основе рассчитанной налоговой базы. Мы также добавляем в наши счета административные расходы в размере 4%. Данное дополнение покрывает общие офисные расходы, связанные с исполнением поручения. В случае работы над поручениями, связанными с участием в судебных разбирательствах, данные административные расходы могут не быть взысканы с другой стороны в качестве судебных издержек. Мы также выставляем счета на любые накладные расходы, понесённые в процессе исполнения поручения, в дополнение к нашему вознаграждению и административным расходам.

3.7.      В случае если Вы обязаны удержать налог или иную сумму из какого-либо платежа, Вы относите на свой счет такую дополнительную сумму, которая будет необходима для получения нами полной суммы счета, как если бы такое удержание не применялось.

3.8.      Мы оставляем за собой право начислить проценты по ставке 10% годовых по любым просроченным платежам.

4. КОНФЛИКТ ИНТЕРЕСОВ

4.1.      Перед принятием поручения мы всегда проводим внутреннюю проверку на наличие конфликта интересов.

4.2.      Несмотря на такие проверки, могут возникнуть обстоятельства, которые не позволят нам действовать в Ваших интересах в рамках уже принятых или будущих поручений. В таких ситуациях мы обращаемся с нашими клиентами в соответствии с правилами профессионального поведения, применимыми в Российской Федерации.

5. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ И ДОКУМЕНТАЦИЯ

5.1.      Письма, отправленные электронной почтой, могут быть заблокированы нашей системой безопасности, поэтому мы рекомендуем связаться с нами по телефону или иными способами коммуникации после отправки важных писем. При наличии соответствующего пожелания клиента, наша переписка по электронной почте может быть защищена средствами шифрования. Вы соглашаетесь с тем, что все договоры, уведомления, обнародования и другие сообщения, которые мы отправляем Вам в электронном виде, соответствуют любым юридическим требованиям, как если бы такие сообщения были в письменной форме.

5.2.      Мы Адвокатского бюро Нордик Стар используем общие информационно-коммуникационные системы (включая системы электронной почты, документооборота, планирования ресурсов и администрирования клиентов), которая содержит информацию о наших поручениях, а также документы, связанные с ними. Наши меры безопасности соответствуют отраслевым стандартам.

6. ИДЕНТИФИКАЦИЯ КЛИЕНТА (KYC)

6.1.      В соответствии сзаконодательством по противодействию легализации (отмыванию) денежных средств и финансированию терроризма, мы обязаны идентифицировать наших клиентов, их бенефициарных собственников и лиц, действующих от имени клиентов. При определённых обстоятельствах мы также должны установить источник происхождения денежных средств клиента. У нас может возникнуть обязанность отказаться от поручения, приостановить работу над ним или сообщить о наших наблюдениях в компетентные органы в случаях, когда клиент не предоставляет нам требуемую информацию, когда операция является необычной, когда есть основания полагать, что средства используются для финансирования терроризма или легализации денежных средств или если клиент или его бизнес находятся под санкциями. В таких случаях наша обязанность сообщить и предоставить информацию о своих наблюдениях компетентным органам превалирует над обязанностью соблюдать конфиденциальность в отношении наших клиентов.

7. ИНФОРМАЦИЯ О НДС

7.1.      В отдельных случаях мы можем предоставить налоговым органам Ваш регистрационный номер НДС (идентификационный номер налогоплательщика) и информацию о стоимости приобретенных услуг.

8. ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ

8.1.      Мы обрабатываем персональные данные в соответствии с законами, регулирующими защиту персональных данных («Законы о защите данных»), в том числе, в целях идентификации нашего клиента, проверки конфликта интересов, работы над поручениями, выстраивания отношений с клиентами и маркетинга. В соответствии с Законами о защите данных, лица, чьи персональные данные мы обрабатываем, имеют право получать информацию об обрабатываемых нами персональных данных и требовать, чтобы мы внесли изменения в их персональные данные или удалили их.

9. ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНАЯ СОБСТВЕННОСТЬ И КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

9.1.      Авторские права и иные права интеллектуальной собственности в отношении всех материалов, которые мы создаем в ходе работы над поручением, принадлежат нам. При этом, Вы имеете право использовать данные материалы в целях, для которых они предоставлены.

9.2.      Мы сохраняем конфиденциальность раскрываемой Вами информации в соответствии с правилами профессионального поведения, применимыми в Российской Федерации.

9.3.      При работе над поручениями с участием компаний, акции которых котируются на бирже, мы соблюдаем применимое регулирование о ценных бумагах и, в дополнение к ведению реестра инсайдеров, применяем внутренние положения нашей фирмы, регулирующие использование инсайдерской информации.

9.4.      Если при работе над Вашим поручением Вы поручите нам или согласитесь на привлечение нами других поставщиков услуг, мы имеем право предоставить им конфиденциальную информацию и материалы, которые мы считаем необходимыми для общего выполнения поручения, если прямо не согласовано иное.

10. МАРКЕТИНГОВОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ

10.1.     Вы соглашаетесь с тем, что с момента, когда информация о сделке или иной подобной операции становится общедоступной, мы имеем право раскрыть информацию о нашем участии в маркетинговых материалах и на нашем веб-сайте. Такое раскрытие может содержать только информацию, которая уже находится в открытом доступе.

11. ОГРАНИЧЕНИЕ ОТВЕТСТВЕННОСТИ

11.1.     Общий совокупный размер ответственности Нордик Стар и его партнеров перед клиентом (или клиентами, если их несколько) за исполнение любого поручения ограничен: i) 2,000,000 (два миллиона) евро, если размер нашего вознаграждения (без учета НДС и накладных расходов) превышает 100,000 (сто тысяч) евро, и ii) 1,000,000 (один миллион) евро, если размер нашего вознаграждения не превышает 100,000 (сто тысяч) евро (без учета НДС и накладных расходов).

11.2.     Без ограничения для вышесказанного, если по вопросу, который привел к возникновению ответственности, Вас консультировало лицо, отличное от Нордик Стар, наша ответственность всегда ограничена пропорциональной долей от общего размера ответственности.

11.3.     Мы страхуем нашу профессиональную ответственность в дополнение к обязательному страхованию, требуемому Адвокатской палатой Финляндии и законодательством Российской Федерации. Наша ответственность ограничена в соответствии с настоящей статьей независимо от условий добровольного страхования профессиональной ответственности.

11.4.     Мы просим наших клиентов сообщать нам в отношении каждого конкретного поручения, которое находится у нас в работе, о любых возможных формах страхования юридических расходов, условий их применения и объема покрытия. Наша ответственность перед Вами будет уменьшена на любую сумму, которую Вы можете получить по любым договорам страхования, иным договорам или соглашениям о возмещении потерь, стороной или выгодоприобретателем которых Вы являетесь, за исключением случаев, когда это противоречит Вашему договору со страховой компанией или третьей стороной, или если вследствие этого каким-либо образом ущемляются Ваши права по отношению к страховой компании или третьей стороне.

11.5.     Мы оставляем за собой право ограничить нашу ответственность в отношении отдельной части поручения меньшей суммой, чем указано выше. Мы не несем ответственности за любые консультации или документы, предоставленные Вам, если они используются в целях, отличных от тех, для которых они были изначально подготовлены.

11.6.     Наши услуги оказываются исключительно Вам, и мы не несем какой-либо ответственности перед третьими лицами.

11.7.     Мы не несем какой-либо ответственности за работу, выполняемую какими-либо сторонними консультантами (включая другие юридические фирмы), в том числе, привлеченными нами в Ваших интересах.

11.8.     Положения, направленные на ограничение личной ответственности за профессиональную небрежность, применяются только в той степени, которая допустима законом.

12. ПРЕКРАЩЕНИЕ ОКАЗАНИЯ УСЛУГ

12.1.     Вы можете отказаться от наших услуг в любое время путем отправки нам письменного уведомления.

12.2.     В той степени, в которой это разрешено применимыми стандартами адвокатской практики, мы можем прекратить работу над Вашим поручением в случае, если Вы не оплатите наш счет в установленный срок.

12.3.     В отдельных случаях, в соответствии с правилами профессионального поведения, применимыми в Российской Федерации, мы можем быть обязаны или иметь возможность прекратить сотрудничество с Вами. В этом случае прекращение работы над поручением не является нарушением договора.

12.4.     В случае отказа от услуг, Вы обязаны уплатить наше вознаграждение за оказанные услуги и компенсировать расходы, понесенные до такого отказа.

13. ПРИМЕНИМОЕ ПРАВО

13.1.     Отношения между Вами и Нордик Стар регулируются законодательством Российской Федерации, за исключением коллизионных норм и принципов

14. ПРЕТЕНЗИИ

14.1.     Любые претензии должны быть предъявлены нам в письменной форме в течение 12 месяцев с момента, когда Вы получили нашу консультацию или с момента, когда поручение или его соответствующая часть могут обоснованно считаться выполненными, в зависимости от того, какой момент наступит раньше.

14.2.     Если Ваша претензия в наш адрес основана на претензии третьей стороны (включая органы власти) против Вас, мы имеем право действовать от Вашего имени и урегулировать такую претензию, при условии возмещения нами Ваших потерь. Если Вы урегулируете, достигнете компромисса или предпримете иные действия, связанные с такой претензией, без нашего согласия, мы не несем ответственности по такой претензии. Если Вы получили компенсацию от нас или наших страховщиков в связи с претензией, Вы должны передать нам или нашим страховщикам право требования к третьим лицам в порядке регресса.

15. СПОРЫ

15.1.     Любые споры, разногласия или требования, возникающие из или в связи с поручением, подлежат рассмотрению в Арбитражном суде города Санкт-Петербурга и Ленинградской области, если иное не было оговорено с клиентом в письменном виде.